А с 31 октября все работодатели были обязаны проинформировать своих сотрудников о том, что с 1 января наступающего года обычные трудовые книжки будут упразднены, а на их место придут электронные. Как пишет портал business.ru, отдельных штрафных санкций, связанных с нарушением оформления электронных трудовых книжек законодательством не предусмотрено. Но бездействие работодателя Государственная трудовая инспекция может квалифицировать как нарушение прав сотрудников. В таком случае оштрафуют компанию по части 1 статьи 5.27 КоАП на сумму от 30 тысяч до 50 тысяч рублей, для директора организации или индивидуального предпринимателя штраф может составить от 1 тысячи до 5 тысяч рублей.
Если же у работодателя с подчиненным возникли разногласия, следует воспользоваться советом юриста с сайта «Юридическая азбука» https://lawabc.ru/. Опытные специалисты не только проводят консультации, но и дают понятные ответы на самые популярные вопросы, касающиеся трудового законодательства.
Что касается перехода на электронные трудовые книжки, работодатель обязуется уведомить работника о том, что в трудовом кодексе произошли изменения, причем сделать это он должен в письменном виде, как того требует Федеральный закон. Однако мало направить своим подчиненным соответствующие уведомления, нужно еще и подтвердить факт того, что сотрудники компании приняли информацию к сведению, то есть, подтвердить это подписью.
Как советуют специалисты Минтруда, в компании следует создать специальный реестр или же журнал регистрации выданных уведомлений, в котором каждый сотрудник просто поставит свою подпись, указав при этом дату. Это будет означать согласие с переходом на электронные трудовые книжки.
Сейчас представители российского бизнеса возмущены тем фактом, что, несмотря на пробелы в законодательстве, руководители компании все равно должны будут выплатить штраф, если случится какая-то проволочка с уведомлениями о переходе на электронные трудовые книжки. Но в Минтруда заверяют, что особых сложностей эта мера не должна вызывать.