Открывая заседание коллегии, управляющий делами Губернатора Югры Александр Гербер подчеркнул, что минувший год стал знаменательным для государственного архива автономного округа, поскольку, кроме значительного улучшения материально-технической базы, он получил в своё распоряжение здание, которое было специально оборудовано по последним стандартам ведения Архива. Это позволило разместить имеющийся Фонд службы, создать достойные условия для работы персонала и предусмотреть резерв хранилищ на ближайшие 5 лет. В настоящее время ведётся работа по созданию электронного архива, который повысит оперативность работы сотрудников.
По словам руководителя профильного управления Югры Людмилы Сажаевой, хорошие условия для деятельности служб созданы в Нефтеюганске, Урае, Радужном, Берёзовском, Кондинском, Октябрьском районах. Во многих муниципалитетах ещё предстоит решить такие задачи, тем более - год от года объём работы значительно возрастает. Сегодня ресурсы архивов формируют 1200 учреждений и предприятий округа. Ежегодно на баланс поступает более 30 тысяч дел.