По данным представителя оргкомитета «Сочи-2014», в торжественной встрече флагов принимают участие около 600 человек. Встречающие одеты в красные и синие куртки и держат в руках шары цветов государственного флага РФ и флаги с эмблемой «Сочи.ру».
Флаги несут чемпионы и призеры Олимпийских игр в Ванкувере, Никита Крюков, Анна Богалий-Титовец, Иван Скобрев, Александр Зубков и Алексей Воевода, а также паралимпийские чемпионы - Ирек Зарипов, Кирилл Михайлов, Анна Бурмистрова, Николай Полухин и Сергей Шилов. Возглавляют колонну президент оргкомитета «Сочи-2014» Дмитрий Чернышенко и мэр Сочи Анатолий Пахомов.
Олимпийский и паралимпийский флаги доставят на центральную улицу города - Навагинскую, а оттуда состоится торжественное шествие по главной улице. Затем на площади у администрации города флаги поднимут на флагштоках.