Сравнение СЭД показывает, что нельзя использовать одну систему электронного документооборота, разработанную для определённых бизнес-процессов. Нужно пользоваться инструментом так, как это задумал разработчик, настраивая под конкретные нужды заказчика (Антон Мейнцер).
Как сообщает ComNews, СЭД российского ФСС стала отечественной: она была переведена с иностранной платформы Documentum другую систему, разработанную на компонентах российской платформы "Спутник" и свободного распространяемого ПО.
Разработчикам удалось сохранить функциональность старой программы и добавить новые функции – например, стало возможно отслеживать исполнительскую дисциплину и работать с поручениями, просматривать вложения и файлы из строки браузера. К числу положительных изменений стоит отнести более гибкие настройки по работе с филиальной сетью.
Специалисты отмечают, что выбор компонентов собственной ЕСМ-платформы "Спутник" и свободного распространяемого ПО позволяет выделить два преимущества, которые имеют существенно значение. Во-первых, системы стала бесплатной для компании: ФСС перестал зависеть от разработчика ПО. Во-вторых, существенно сократились расходы на техническую поддержку.
Новая система работает быстрее: разработчикам удалось уменьшить время отклика на действия пользователя на тех же серверных мощностях, а так же система получила масштабируемость. Сейчас количество пользователей ФСС составляет 25 тысяч, а количество одновременно работающих в системе достигает 2500. В возможности новой СЭД заложено расширение количества пользователей до 100 тысяч, организацию поддержки нескольких юрлиц или филиалов компании в одной инсталляции.
В настоящее время количество проектов СЭД с использованием иностранных платформ пока превалирует, однако интерес государственных структур к отечественным продуктам имеется и все больше проектов, представляющих уникальное решение для конкретных нужд заказчика, разрабатывается в России. В основном разработки базируются на российских или open source-платформах, что обеспечивает возможности гибкости и дальнейшего технологического совершенства платформы и инструментов проектирования.
