После регистрации волонтер получает свой персональный код-идентификатор, который позволяет ему оформить «Личную книжку добровольца (волонтера)». Добровольцем (волонтером) может стать любой гражданин РФ в возрасте от 14 (с момента получения паспорта) до 30 лет.
«Личная книжка добровольца» предназначена для учета добровольческой (волонтерской) деятельности и содержит сведения о «трудовом» стаже добровольца, его поощрениях и дополнительной подготовке. В Томской области она выдается областным департаментом по молодежной политике, физической культуре и спорту на основании письменного заявления добровольца и личного идентификационного номера. Документ по содержанию напоминает трудовую книжку, отличие состоит в том, что деятельность, отмеченная в «Личной книжке добровольца», — это его «стаж», который открывает расширенные возможности участия в самых интересных и масштабных добровольческих проектах, таких как Универсиада и Олимпийские игры.
Оформленная «Личная книжка добровольца», заверенная подписью и печатью департамента по молодежной политике, физической культуре и спорту Томской области, вручается молодому гражданину лично либо через координатора добровольческого движения в образовательном учреждении, общественной организации и т.п. — как правило, в торжественной обстановке.
«Сведения о стаже добровольца, поощрениях и дополнительной подготовке заполняются соответствующими организациями/учреждениями, в которых работает (проходит обучение) доброволец, и заверяются подписью ответственного лица и печатью данной организации/учреждения», - заявили «Веку» в администрации Томской области.
