Открытие виртуального филиала приурочено к торжественному открытию Представительства Федерального агентства по делам Содружества Независимых Государств, соотечественников, проживающих за рубежом, и по международному гуманитарному сотрудничеству (Россотрудничество) в республике Беларусь. Это уже вторая совместная акция между Русским музеем и Россотрудничеством. 27 сентября 2010 года во время торжественного открытия информационно-образовательного центра «Русский музей: виртуальный филиал» в Пекине на базе Российского Центра Науки и Культуры директором Русского музея В.А. Гусевым и руководителем Россотрудничества Ф. М. Мухамедшиным было подписано Соглашение о долговременном сотрудничестве по подготовке и проведению в представительствах Россотрудничества – российских центрах науки и культуры за рубежом (РЦНК) комплексных программ и отдельных мероприятий Русского музея, в том числе открытий информационно-образовательных центров «Русский музей: виртуальный филиал».
Основной целью Соглашения является знакомство зарубежной публики с российским культурным наследием. Россотрудничество является федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по оказанию государственных услуг и управлению государственным имуществом в сфере обеспечения и развития международных отношений Российской Федерации с государствами-участниками Содружества Независимых Государств, другими иностранными государствами, а также в сфере международного гуманитарного сотрудничества. Эти функции Россотрудничество осуществляет через свои представительства за рубежом – российские центры науки и культуры, либо через своих представителей в составе дипломатических представительств Российской Федерации.
Представительство Россотрудничества в Республике Беларусь осуществляет свою деятельность с июня 2004 года. Представительство проводит информационно-разъяснительную работу по обеспечению внутренней и внешней политики Российской Федерации и распространению позитивной информации о стране, а также содействует формированию общего социокультурного и образовательного пространства в рамках Союзного государства. Деятельность представительства тесным образом связана с организациями российских соотечественников и, в первую очередь, направлена на консолидацию и координацию их действий, создание механизма эффективного использования ресурсов общественной дипломатии.
Другой важной стороной деятельности представительства является продвижение и укрепление позиций русского языка, культуры и образования. В ходе работы проводятся различные мероприятия с участием как приглашенных из России, так и местных политических и общественных деятелей, представителей науки и культуры. Представительство тесно сотрудничает с местными СМИ. Установлены и успешно развиваются партнерские отношения с министерствами и ведомствами, НПО, детскими, молодежными и ветеранскими организациями Белоруссии.
«Русский музей: виртуальный филиал» - информационно-образовательный центр, задачами которого являются образовательная и просветительская деятельность. В центре сосредоточен богатый научно-методический материал Русского музея в электронном и печатном виде (Медиатека). Работать с ресурсами проекта можно индивидуально и в составе группы. Этому способствует структура центра, в которую входят образовательный класс с персональными компьютерами и мультимедийный кинотеатр, оборудованный проекционной техникой. После открытия центра и организации работы в нем, руководители (преподаватели, лекторы) включаются в процесс обмена опытом с другими партнерами по проекту, принимают участие в семинарах, организуемых Русским музеем, создают совместные проекты, включающие работы учащихся и студентов. Медиатека проекта ежегодно пополняется, сотрудники Центра консультируются в Русском музее и обновляют ресурсную базу.
«На сегодняшний день открыто 75 информационно-образовательных центров «Русский музей: виртуальный филиал» на базе учреждений культуры и образования. Среди участников проекта – музеи, университеты, учреждения культуры и дополнительного образования. Виртуальный филиал в Минске станет семьдесят шестым по счету подобным филиалом и двадцать первым – за рубежом. Такие филиалы уже открыты в Казахстане, на Украине, в Эстонии, Азербайджане, Финляндии, Греции и Китае», - заявили газете «Век» в пресс-службе Русского музея. Реализация проекта осуществляется при поддержке партнеров Русского Музея - АФК «Система» и ОАО «Мобильные ТелеСистемы».
