В больших городах, где насыщенность офисными помещениями велика, у компаний больше условий для изменения своих затрат на аренду офиса. Не случайно, количество переездов особенно велико в Санкт-Петербурге и Москве: около 30% компаний, арендующих офисные площади, задумываются о переезде в новый офис. Недорого заказать переезд в Москве – тут.
Как сообщает новостной портал BCM-news, главной причиной переезда в больших городах является поиск более дешевой арендной ставки. Среди главных причин переезда офиса, 60% опрошенных руководителей компаний, назвали высокую стоимость аренды, невыгодное местоположение и неважные бытовые условия.
Среди других причин переезда опрошенные назвали снижение количества сотрудников, более комфортные условия в новом месте за ту же стоимость, и перенос офиса поближе к производству.
По мнению специалистов, снижение арендной ставки с помощью переговоров не всегда меняет текущую ситуацию: в новом договоре аренды могут появиться пункты, согласно которым часть расходов на содержание офиса арендатор будет оплачивать сам.
При поиске нового места для офиса следует иметь в виду, что арендные ставки в центральной части города наиболее высоки. Если в компании много человек, логично разделить офис и с клиентами работать там, где удобно им. Бухгалтерия, службы поддержки и менеджеры по продажам могут находиться в другом помещении, где цена аренды невысока.
В последнее время все больше компаний задумываются об организации мобильного офиса – по крайней мере, некоторые сотрудники могут работать удаленно. Это позволяет сократить офисное пространство на одно рабочее место и избавиться от оплаты арендной платы за сотрудника, который перешел в разряд удаленных работников. Замечено, что при удаленном графике у многих сотрудников улучшается качество работы.
К числу снижения арендных ставок можно отнести использование собственной мебели, объединение одного офисного пространства несколькими компаниями (коворкинг). Некоторые компании идут на организацию небольшой, но стабильной прибыли в виде установки копировального аппарата, фотопринтера или кофейного автомата, где клиенты или посетители бизнес центра могут воспользоваться данными услугами.
