18+
  1. Антикризисные офисные «лайфхаки» для малого и среднего бизнеса

Антикризисные офисные «лайфхаки» для малого и среднего бизнеса

Антикризисные офисные «лайфхаки» для малого и среднего бизнеса
Новые экономические условия в стране диктуют правила экономии. В каждой сфере для этого есть свои секреты, и офисная работа не является исключением из правил.

Многим мелким и средним российским предпринимателям в последнем квартале прошлого года стало очевидно, что легкого 2015 года не будет. Бюджет бизнеса составлялся в октябре по существенно более гуманному курсу, реальность оказалась несколько хуже. Вместе с тем любые препятствия заставляют перестроится, чтобы адаптироваться к новым, пусть и ставшим уже довольно привычными, условиям. С технической точки зрения возможностей хватает не только для выживания, но и для роста.

Наиболее заметный рост цен произошел на расходные материалы. Оригинальные расходники и раньше обходились недешево, а нынешние ценники действительно кусаются. Многим офисам пришлось отказаться от приобретения оригинальных расходных материалов и обратить взор в сторону совместимых картриджей и заправки. Так, купить картридж hp можно в компании «Тендер-офис» tender-office.ru.

В то же время многие дистрибьюторы офисных товаров начали предлагать не только совместимые картриджи, но и услуги по заправке. Для офисов сейчас заправка оригинальных картриджей качественными компонентами – оптимальный вариант по соотношению «цена/качество» для черно-белых картриджей.

Отдельная любопытная тема – заказ картриджей для принтеров этикеток в Китае на том же aliexpress. Получается примерно в четыре раза дешевле, но есть сложности в плане отчетности перед налоговой.

Много идей по сокращению расходов на печать, но большинство разбивается об отсталость государственных структур (в первую очередь налоговых органов), требующих наличия бумажных копий документов, подписанных собственноручной подписью. Смысл непонятен, как и наличие печати на документах, которую лишь недавно признали бесполезной. Ведь собственноручную подпись требуют на документах, финансовая ценность которых крайне незначительная. Подтверждение возможности отказаться от бумажного документооборота позволило бы экономить от 1 млн рублей в год.

Кроме этого, на цветных МФУ стоит выставить печать в черно-белом варианте. Большинство документов с цветной шапкой достаточно распечатать в таком виде. Многие МФУ оснащены вторым лотком, который обычно пустует. Его можно приспособить под черновики. На производстве их образуется много, и повторное использование – какая-никакая, а экономия бумаги.