Скорый запуск электронного формата трудовых книжек руководитель Минтруда и соцзащиты РФ Максим Топилин анонсировал во время переговоров с немецким коллегой Андреа Налес. Главы ведомств встретились в рамках тематического форума государств «Группы двадцати», который состоялся в конце прошлой недели в Бад-Найенаре (Германия). Как сообщила пресс-служба ведомства Топилина, основное внимание министры уделили внедрению цифровых технологий. По словам российского министра, их использование в отечественной социальной сфере неуклонно наращивается.
В качестве примеров применения цифровых технологий Топилин упомянул методику фиксации уплаты гражданами страны страховых платежей, выдачу в электронном виде листов временной нетрудоспособности, а также внедрение для получения государственных услуг электронных подписей. Следующим шагом станет отказ от бумажной документации при ведении кадрового учета сотрудников. Однако для ухода от классических трудовых необходимы не только программные разработки, но и юридическая легализация нового формата. На первом этапе внедрять электронные трудовые книжки планируется на платформе Сбербанка, отметил министр.
По мнению Топилина, использование электронных трудовых позволит освободить работодателей от избыточных затрат, а перевод регистрации всех наемных сотрудников в электронный формат уменьшит количество нелегально работающих граждан. Со своей стороны, немецкий министр заверила в готовности правительства ФРГ поделиться собственными наработками в сфере электронного документооборота.
В конце минувшей недели с критикой бумажных трудовых выступил председатель правления Сбербанка Герман Греф. Он напомнил, что заполнение таких книжек является кропотливым трудом, выполнение которого занимает сотни тысяч рабочих часов. Кроме того, в случае утраты трудовой гражданам требуется выполнить колоссальную работу по ее восстановлению, которое становится невозможным, если какое-либо из предприятий, где работал человек, уже прекратило деятельность. Затруднительной обработка бумажных трудовых является и для сотрудников Пенсионного фонда, которые вынуждены переносить их в электронный вид, предварительно разобрав каждую запись, пояснил Греф.
