Первый этап конференции проходил на уровне муниципалитетов. После отбора работы поступили на второй, заочный республиканский этап. Экспертный совет конференции рассмотрел 98 исследовательских работ, поступивших на второй, заочный этап. Результат определялся по наибольшей сумме баллов, набранной автором в ходе заочного рассмотрения его работы. Все участники по итогам второго этапа получили свидетельства.
Решением Экспертного совета к защите было допущено 58 исследовательских работ, в которых нашло отражение широкое тематическое разнообразие краеведческих исследований школьников. На третий этап для защиты работ юные исследователи со всей республики приехали со своими научными руководителями. Защита проходила в республиканском центре детского и юношеского туризма на заседаниях пяти секций: «Летопись родного края» с подсекциями - «Родословие» и «Земляки», «Историческое наследие» с подсекциями - «Археология» и «Этнография», «Военная история России» с подсекциями - «Великая Отечественная война», «Дети и война», «Поиск», «Школьные музеи», «Природное наследие» с подсекциями - «Экология» и «Юные геологи», «Культурное наследие» с подсекцией - «Литературное краеведение».
В ходе очной защиты работы оценивались по следующим критериям: оригинальность и творческий подход в выборе основной проблемы работы; собственный опыт работы; логичный переход от концепции к выводам; ясность изложения представленных результатов; качество оформления работы; умение участника обсуждать свою работу с членами Жюри и участниками конференции; умение задавать вопросы авторам других работ. В работах, представленных на защиту, участники использовали многообразие форм и методов поисково - исследовательской деятельности: экспедиции, встречи с участниками и очевидцами событий, наблюдения, социологические исследования, работу в музеях, архивах, библиотеках.
На секциях участники выступили с докладами о результатах, как своей персональной работы, так и по итогам комплексных, многолетних исследований. Авторы были весьма активны и убедительны при защите своих работ. Все участники были награждены Грамотами республиканского государственного учреждения дополнительного образования «Карачаево-Черкесский республиканский центр детского и юношеского туризма». Грамотами и памятными подарками были отмечены обладатели призовых мест по всем секциям, а также научные руководители юных исследователей. Грамотами Министерства образования и науки за многолетнюю работу по развитию интеллектуального творчества и организацию научно - исследовательской деятельности учащихся в Карачаево-Черкесии были награждены научные руководители, учителя школ республики, воспитанники которых неоднократно становились победителями краеведческих чтений и конференций.
«X Карачаево - Черкесская республиканская открытая научно - краеведческой конференция научного объединения учащихся «ДАР» (Детская академия развития) подтвердила необходимость продолжать развитие научного потенциала, создания условий, обеспечивающих поддержку и развитие одаренных детей, обеспечение взаимосвязи базового и дополнительного образования, формирования индивидуальных особенностей с прочными профессиональными знаниями», - заявили газете «Век» в Управлении пресс-службы и информации Президента и Правительства КЧР.
