Что же заставляет бизнесменов при ведении складского учета использовать новые программы?
Человеческий фактор
Опасно иметь на фирме незаменимых кладовщиков, которые одни знают все о наличии товара на складе. Они сами принимают, размещают и отпускают товар, знают, где что расположено и в каких количествах, что испортилось или залежалось. Даже если такие сотрудники будут абсолютно надежными, несложно представить, насколько сложно им ничего не напутать при ежедневном подсчете множества товарных наименований. А ведь от этого зависит скорость обслуживания клиентов фирмы, контроль над товарными запасами и выявление недостачи.
По сути, такой склад является “непрозрачным”, из-за чего предприятие несет довольно ощутимые материальные потери, которые легко устраняются с помощью программы складского учета товара.
Быстрое оформление документов
Чаще всего в обязанность сотрудников, отвечающих за прием и отпуск товара, входит еще и оформление, учет и передача в бухгалтерию различных документов. Всю эту работу очень сложно делать без ошибок.
Программа учета товара на складе, совместимая со сканерами и электронными весами, дает возможность максимально быстро принимать и отпускать товар, одновременно отмечая это в компьютерной базе и распечатывая документы. Ее использование позволяет легко проводить инвентаризацию склада, отслеживать товарные остатки, оформлять складские бумаги о перемещении. Причем делать это может любой сотрудник, владеющий складской программой, а не только бухгалтер.
Реорганизация пространства
Программа складского учета позволяет перейти на адресную систему складирования, которая заключается в том, что все складское пространство делится на пронумерованные зоны. Их номера заносятся в общую систему и присваиваются расположенному на них товару. Нужный груз теперь легко найти, сразу видны пустые ячейки. Она не допускает товаропотерь, увеличивает скорость работы склада и его вместимость. Любой сотрудник при необходимости может отследить складские отгрузки и моментально найти любую единицу товара. А руководитель получает контроль над запасами товара, товарооборотом и неликвидами, анализируя которые может обеспечить бесперебойную работу предприятия при оптимальных запасах на складе.
Инфо-Предприятие – программа для онлайн-кассы
Еще одной причиной перехода на программу для учета склада является новый закон 54-ФЗ о кассовой технике, целью которого является контролировать бизнес, имеющий дело с приемом наличных. Согласно ему, теперь все взаимодействия между фирмами и ФНС переводятся в автоматический режим. На смену старым кассовым аппаратам приходят ККТ онлайн – новые модели касс, снабженные фискальным накопителем. Они отправляют чеки в налоговую в режиме «онлайн», указывая ставку НДС и товарные позиции. Продавец также обязан отправить покупателю его чек в электронном виде.
Поэтому автоматизации процессов купли/продажи и обязательному наличию у предприятий товароучетной складской программы и ККТ онлайн уделяется особое внимание. Чтобы не нарушить закон об онлайн кассах , оптимальным решением будет установить программу учета товара на складе вместе с фискальным регистратором с функцией передачи данных.
Компания "Инфо-Предприятие" предлагает складскую программу, в которую легко включить фискальники, совместимые с новыми требованиями. Она имеет простой и многофункциональный интерфейс. Ее отличие от аналогичных программ состоит в том, что она подстраивается под специфику работы конкретной фирмы. В результате используется только нужный функционал, а дополнительные модули можно активировать при возникновении необходимости. Инфо-Предприятие поддерживает большой спектр фискальных регистраторов, совместимых с новым 54-ФЗ и другого торгового оборудования.
Сайт разработчика программы http://www.infop.ru.
