Работники могут подавать заявления о предоставлении сведений в электронном виде до конца следующего года. Если соответствующего заявления от работника не поступит, то работодатель будет и дальше вести бумажную трудовую книжку. В первой версии документа «молчуны» по умолчанию переводились на новый формат документа. Однако ко второму чтению законопроект было решено изменить.
Если работодатель получил заявление, то должен отдать трудовую книжку работнику на руки. С начала 2021 года для тех, кто впервые идет на работу, будет заводиться электронная, а не бумажная трудовая книжка.
Изменения коснутся не мене 60 млн работающих россиян. По словам спикера Госдумы Вячеслава Володина, переход будет «добровольным и постепенным».
Ранее он заявлял, что бизнес давно ждет принятие данного закона. По его словам, если закон будет принят, то электронные трудовые книжки сведут к минимуму риски утери данных о трудовом стаже граждан.
О переходе на электронные трудовые книжки стало известно в июле из заявления премьер-министра России Дмитрия Медведева на заседании правительства. Он отметил, что преимуществом подобного перехода является снижение издержек работодателей
Медведев также отмечал, что работодатели начнут передавать данные о трудовой деятельности работников в ПФР в режиме онлайн с начала будущего года.
Как ранее заявил глава РФ Владимир Путин, полностью отказаться от бумажных трудовых книжек страна сможет лишь тогда, «когда к этому будут готовы все граждане». По словам главы государства, большая часть россиян привыкла к бумажным трудовым книжкам, несмотря на развитие современных технологий, и «нужно будет помогать людям осваивать эти технологии».
Эксперты считают, что спешить с отказом от бумажных трудовых не стоит, поскольку к переходу на цифровую версию документа пока готовы не все предприятия малого бизнеса. Кроме того, они рекомендуют не спешить избавлять от бумажной трудовой, поскольку имели место случаи пропажи данных при передаче в ПФР.