Находится помещение без проблем, но возникает другая проблема. Нужно без потерь времени и имущества совершить переезд офиса. Ведь каждый час дорог, а простой может превратиться в огромные потери. Выход тут – воспользоваться услугами мувинговой компании. Многие транспортные компании предоставляют сегодня очень широкий спектр услуг, а не только перевозку груза. Они работают без выходных, а также ночью. И если Ваш переезд нужно выполнить безболезненно для компании, то можете заказать его на ночь или на выходной.
И все же, несмотря на то, что мувинговые компании предлагают легкий и удобный переезд, Вам следует к нему хорошо подготовиться. Ведь необходимо оборудовать все новые рабочие места и перевезти документацию. Все можно выполнить и в срочном порядке. Такой офисный переезд вполне осуществим, но чтобы это реализовать, необходимо тесное сотрудничество с перевозчиком и слаженная работа.
Составьте пошаговый план работ. К прибытию транспорта мебель и оборудование офиса уже должны быть разобраны и упакованы. Если офис находится на верхнем этаже, необходима спецтехника для погрузки тяжеловесных предметов. Далее следует погрузка, транспортировка, разгрузка, распаковывание и монтирование на новом месте.
Специалисты соберут мебель, подключат оборудование, подготовят полностью помещение к работе. Можно заказать вывоз мусора, развешивание штор и светильников.
Когда производится перевозка офиса, заказчик обязан позаботиться о том, чтобы новое помещение было готово к приему груза, предоставить план расстановки оборудования. Позаботьтесь, чтобы Ваша техподдержка скопировала всю информацию на резервные носители, а все электронное оборудование должно быть отключено.
Проследите за тем, чтобы охранник предприятия был проинформирован о переезде и пропустил необходимый для транспортировки транспорт на территорию предприятия. Ведь выяснение подобных моментов затягивает сам процесс переезда, а этого Вам не надо. Чтобы переезд был выполнен в срочном порядке, нужно иметь грамотного диспетчера, опытных грузчиков, которые умеют быстро и аккуратно выполнять погрузку, а также назначить менеджера, ответственного за переезд. Только при правильной координации действий всех участников возможен по-настоящему быстрый переезд.
