Закон позволяет работодателям собирать информацию о трудовой деятельности сотрудников в электронном виде. Эти данные нужно будет каждый месяц передавать в ПФР.
Как ранее заявил глава РФ Владимир Путин, полностью отказаться от бумажных трудовых книжек страна сможет лишь тогда, «когда к этому будут готовы все граждане». По словам главы государства, большая часть россиян привыкла к бумажным трудовым книжкам, несмотря на развитие современных технологий, и «нужно будет помогать людям осваивать эти технологии».
О том, что страна в ближайшее время перейдет на электронные трудовые книжки летом объявил премьер-министра России Дмитрий Медведев. В числе преимуществ, которые сулит переход на электронные документы, он особенно отмечал снижение издержек для работодателей
После вступления закона в силу работники могут подавать заявления о предоставлении сведений в электронном виде до конца следующего года. Если соответствующего заявления от работника не поступит, то работодатель будет и дальше вести бумажную трудовую книжку. В первой версии документа «молчуны» по умолчанию переводились на новый формат документа. Однако ко второму чтению законопроект было решено изменить.
Если работодатель получил заявление, то должен отдать трудовую книжку работнику на руки. С начала 2021 года для тех, кто впервые идет на работу, будет заводиться электронная, а не бумажная трудовая книжка.
Изменения коснутся не мене 60 млн работающих россиян. По словам спикера Госдумы Вячеслава Володина, переход будет «добровольным и постепенным».
Эксперты считают, что спешить с отказом от бумажных трудовых не стоит, поскольку к переходу на цифровую версию документа пока готовы не все предприятия малого бизнеса. Кроме того, они рекомендуют не спешить избавлять от бумажной трудовой, поскольку имели место случаи пропажи данных при передаче в ПФР.
Впрочем, в Совфеде наоборот указывают на более высокую надежность цифровых документов. Там говорят, что бывают случаи, когда пожары на предприятиях уносили сотни трудовых книжек.
