Получить юридический адрес ООО на сегодняшний день можно одним из трёх способов:
1) иметь в собственности или арендовать офисную площадь;
2) купить адрес с почтовым обслуживанием у специализированной компании;
3) пройти регистрацию ООО на домашний адрес её учредителя или руководителя.
По какому бы из этих путей вы ни пошли, знайте: в регистрирующем органе вас могут попросить предоставить подтверждение наличия юридического адреса, который занесён в устав ООО.
Считается, что гарантийное письмо — практически неопровержимое доказательство достоверности юридического адреса. Гарантийным письмом собственник помещения подтверждает, что юридический адрес в случае успешной регистрации ООО будет организации предоставлен. При этом важно, чтобы в письме содержались актуальные контактные данные собственника: сотрудник регистрирующего органа наберёт указанный номер для проверки.
Закон не обязывает предоставлять гарантийное письмо на юридический адрес, но не стоит доказывать представителям государственных органов, что вы обязаны делать, а что — нет. Просто подготовьте требуемое письмо и подайте его вместе с другими документами, обязательными при регистрации ООО.
Если вы решили приобрести юридический адрес, постарайтесь узнать, насколько добросовестная компания его предоставляет, и проверьте качество адреса. ФНС разработала специальный сервис, посредством которого можно выявить адрес массовой регистрации компаний. Также не будет лишним съездить и посмотреть на «товар» своими глазами. Важно, чтобы «продавец» адреса гарантировал вам его чистоту и в дальнейшем, а также обеспечил почтовый сервис (в противном случае вы рискуете не получить весьма важное для бизнеса письмо). На www.regberry.ru вы найдёте достойные во всех аспектах предложения.
Имейте в виду, что адрес будет признан недостоверным, если налоговые органы обеспечат в суде доказательства того, что юридическое лицо и его представители не имеют никакого отношения к адресу, заявленному ими в качестве юридического. Суд встанет на сторону налоговиков, если вы не сможете предоставить договор аренды помещения по указанному адресу или иным образом доказать права на пользование этим помещением. Также крайне опрометчивым будет решение указать в документах на регистрацию юридического лица адрес, по которому помещения под компанию нет вовсе. По закону вы обязаны предоставлять исключительно достоверную информацию и отвечать за получение корреспонденции, которая будет адресована ООО налоговыми органами и контрагентами.
Если с арендой помещения или покупкой адреса у вас по какой-то причине не срослось, вы имеете полное право регистрировать ООО на домашний адрес. Хотя на этот счёт в Налоговом и Жилищном кодексе РФ прослеживаются явные расхождения, а налоговым органам, как правило, не слишком угоден такой вариант, судебные органы всецело на стороне владельца такой компании. Если вас не отпугивает риск неполучения лицензий (допустим, лицензия вам не нужна) и не беспокоит вероятность недопонимания в общении с представителями налоговой, а интересующий вас банк готов открыть расчётный счёт компании невзирая на её домашнюю «прописку», то у такого варианта получения адреса для ООО в вашем случае недостатков нет вовсе.
